⭐ DATENSCHUTZERKLÄRUNG

für die Website www.charismar.de

 Stand: 2025

1. Verantwortliche Stelle

Mara Artz

 Loo´sche Heide 88

 47551 Bedburg-Hau

 Deutschland

E-Mail: info@charismar.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Daten werden nur dann verarbeitet, wenn dies technisch erforderlich ist oder du sie freiwillig angibst (z. B. durch ein Kontaktformular).

3. Hosting durch Webgo

Diese Website wird von webgo GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg, gehostet.

Beim Aufruf der Website speichert der Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• besuchte Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Cookies & Cookie-Banner

Diese Website verwendet Cookies, die technisch notwendig sind, um den Betrieb zu gewährleisten.

Das Cookie-Banner wird durch den Webgo-Baukasten bereitgestellt.

 Es verhindert das Setzen nicht notwendiger Cookies, bis du zustimmst.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Kontaktaufnahme (E-Mail & Kontaktformular)

5.1 Kontakt per E-Mail

Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden die übermittelten Daten gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten.

Verarbeitet werden können:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Nachricht
• ggf. Telefonnummer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen).

5.2 Kontaktformular (geplant)

Sobald ein Kontaktformular aktiviert ist, werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail
• Instagram-Handle
• Betreff / Nachricht

Die Daten werden per E-Mail an den Dienstleister übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Daten werden nach abgeschlossener Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Nutzung von Social-Media-Links

Aktuell sind keine sozialen Netzwerke eingebunden.

 Bei zukünftiger Einbettung (z. B. Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn) wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert.

7. Eingesetzte Tools & Dienste von Drittanbietern

Im Rahmen der Zusammenarbeit und Content-Erstellung können folgende Tools genutzt werden. Sie können technisch Daten verarbeiten, die im Rahmen der Website oder Zusammenarbeit entstehen. Es werden jedoch nicht zwingend personenbezogene Daten jedes Kunden in jedem Tool gespeichert.

Die Tools werden nur genutzt, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist:

7.1 Canva

Canva Pty Ltd

 Zweck: Erstellung grafischer Inhalte

 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7.2 Metricool

Tools für Analyse & Social-Media-Planung

 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7.3 Rella

Social Media Planung

 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7.4 Meta Business Suite

Instagram / Facebook Verwaltung

 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7.5 Trello & XTiles

Projektorganisation
 Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7.6 Google Workspace

E-Mail-Kommunikation (Mailserver in der EU / DSGVO-konform bei richtiger Nutzung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

7.7 GPT (OpenAI)

Wird zur Texterstellung verwendet.
Es werden keine personenbezogenen Kundendaten eingegeben, die Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Arbeiten)

7.8 Google Search Console

Dient der Website-Analyse.
Es werden keine personenbezogenen Nutzerdaten gespeichert.

8. YouTube-Einbettungen (geplant)

Falls in Zukunft Videos eingebettet werden, geschieht dies im „Erweiterten Datenschutzmodus“.
Daten werden erst übertragen, wenn du das Video aktiv abspielst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Auftragsverarbeitung

Wo erforderlich, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (z. B. Google Workspace, Webgo).

10. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Zweckerfüllung notwendig ist.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 oder 10 Jahre für Rechnungen) bleiben unberührt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Du hast folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Datenverarbeitung

Anfragen bitte an: info@charismar.de

12. Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Recht auf Beschwerde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.
In NRW ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Anpassung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, sobald neue Tools, Funktionen oder gesetzliche Anforderungen dies erforderlich machen.